Personalleiter/in (Personalsachbearbeiter/in) in Thessaloniki
- Cho-Time Hellas M.I.K.E.
Personalleiter/in (Personalsachbearbeiter/in) in Thessaloniki
Ihre Aufgaben:
- Gehaltsabrechnung und Datenpflege: Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Daten sorgfältig vor und erstellen eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuell geltenden gesetzlichen Anforderungen.
- Meldungen an Institutionen: Eigenverantwortlich führen Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die zuständigen Träger durch.
- Zeitwirtschaft und Anwesenheitsverwaltung: Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem einschließlich Gleitzeit, Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten und stellen eine präzise Dokumentation sicher.
- Bescheinigungen und Statistiken: Sie erstellen Bescheinigungen und Statistiken für die Unternehmensleitung sowie für die interne Dokumentation.
- Vertragsmanagement: In Ihrer Verantwortung liegen alle Aufgaben rund um allgemeine Vertragsangelegenheiten.
- Verwaltung von Personalakten: Sie führen, koordinieren und dokumentieren Personalakten mit größter Sorgfalt und legen dabei einen hohen Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit.
- Audit-Vorbereitung: Sie unterstützen das Unternehmen in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften: Mit Ihrer Expertise stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen Themen der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft beratend zur Seite.
- Korrekturen und Rückrechnungen: Sie übernehmen notwendige Korrekturen und Rückrechnungen und führen entsprechende Prüfungen durch.
- Einmalzahlungen und Reisekosten: Sie berechnen Einmalzahlungen und organisieren die Auszahlung von Reisekosten mit einem strukturierten und transparenten System.
- Korrespondenz mit externen Stellen: In allen fallbezogenen Anfragen stehen Sie im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
- Prozessoptimierung: Täglich überprüfen Sie die Verwaltungsprozesse auf Effizienz und Notwendigkeit und arbeiten an einer kontinuierlichen Verbesserung.
Weitere unterstützende Aufgaben:
- Mitarbeiteranliegen und Bescheinigungen: Bearbeitung von Anliegen wie die Ausstellung von Bescheinigungen und Dokumentationen, besonders bei Sonderfällen wie Mutterschutzanträgen.
- Personalaktenpflege: Sie erstellen und dokumentieren Personalakten für neue Mitarbeitende und bereiten die Einstellungsunterlagen vor.
- Planung von Außeneinsätzen: Die Organisation und Buchung von Außeneinsätzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Sie prüfen alle Anträge und Dokumente bezüglich Urlaubs- und Krankmeldungen und halten die Verwaltung auf dem neuesten Stand.
- Statistische Unterstützung: Sie arbeiten bei der Erstellung von Statistiken unterstützend mit.
- Standort-Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit verschiedenen Standorten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
Zusätzliche Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in Personalwesen, insbesondere Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in deutscher Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte!
- Nils Bergschneider
- Head of Recruiting
- +49 179 6156364